Обробка персональних даних - юридичні особи
ІНФОРМАЦІЯ ПРО ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Контролери даних та суб'єкти даних
Banca Transilvania S.A. (далі - "БТ") та Ідея: Банк С.А. (далі - Ідея"), суб'єкти фінансової групи Banca Transilvania, обробляють разом персональні дані вас – як представника юридичної особи, яка має обліковий запис та ідеї продуктів/послуг , а також осіб, що по відношенню до юридичної особи за адресою Idea::Bank (наприклад: визначені особи, які мають операційні права на рахунках Idea, реальних бенефіціарів, представлених будь-якого роду, співбіторів, поручителів тощо), про що ми повідомляємо вам нижче. Персональні дані та будь-яка інформація про юридичних осіб, таких як P.F.A., I.I., індивідуальні форми здійснення ліберальних професій (наприклад, окремі кабінети лікарів, адвокати, нотаріуси, кабінети судових приставів тощо) вважаються персональними даними.
Ця обробка здійснюється двома банками як спільними контролерами, відповідно до положень Загального регламенту захисту даних (GDPR) та інших нормативних актів, що застосовуються в цій галузі, в контексті відступлення БТ банківських контрактів, укладених Idea з її клієнтами. BT та Idea уклали угоду про встановлення своїх відповідних обов'язків та зобов'язань щодо персональних даних, що обробляються для цілей та засобами, які вони спільно встановили.
Якобробка оброблюваних даних та їх джерело, цілі та підстави обробки, термін зберігання
Обробка даних здійснюється з метою виконання загальних, визначених і законних цілей, встановлених BT і Idea, пов'язаних з: необхідністю перевірки того, чи є юридична особа спільним клієнтом двох банків, підготовкою і передачею пропозиції продуктів / послуг БТ і цього Повідомлення, дорученням БТ контрактів, пов'язаних з продуктами / послугами Idea, перевірці застосування заходів належної перевірки клієнтів для запобігання відмиванню грошей і фінансуванню тероризму.
Персональні дані, строго необхідні для цих цілей, були розкриті в наступному періоді Ідеєю до БТ і продовжать оброблятися на наступних підставах: виконання юридичних зобов'язань щодо повідомлення про відступлення договору, вжиття заходів для укладення договору між юридичною особою і БТ (в результаті відступлення), виконуючи законні інтереси пов'язаних з ним операторів, заздалегідь пред'явити пропозицію продуктів / послуг БТ, що відповідає тій, що є в Ідеї, щоб ви не зіткнулися з перебоями у використанні банківських послуг і щоб вам не довелося відновлювати процеси БТ, такі як процеси призначення осіб, які мають права працювати на рахунках або надавати / оновлювати дані, необхідні для пізнання клієнта.
Дані передаються між пов'язаними операторами засобами, що забезпечують їх належну безпеку і належать до наступних основних категорій: ідентифікаційні дані, контактні дані, дані про продукти /послуги Idea, на які уклала договір юридична особа, і про операції, здійснені через рахунки, відкриті в Idea, включаючи дані щодо номерів рахунків, коди клієнтів, номери договорів, дані, необхідні для застосування заходів «ноу-твій-клієнт» для запобігання відмиванню коштів та фінансуванню тероризму. У BT банківські дані та продукти, що відповідають таким в Idea (коди IBAN банківських рахунків, код клієнта, продукти /послуги BT), як зазначено в цьому повідомленні, були зарезервовані для юридичної особи.
У зв'язку з цими юридичними цілями і підставами спільна обробка даних спільними контролерами може припинитися тільки в тому випадку, якщо ви засудите договірні відносини, які юридична особа встановила з Ідеєю або в кінці спільного періоду обробки даних.
Спільна обробка даних Idea і BT, як ми повідомляємо вам через цю інформаційну записку, не впливає на обробку, яку виконує оператор Idea:: Bank виконує, незалежно від БТ, до тих пір, поки Ви є представником клієнта, який є юридичною особою його, а також після припинення цієї якості. Про цю обробку ви можете дізнатися подробиці на https://ro.idea-bank.ro/ сайті, розділі Обробка персональних даних. Про захист, який надає Ідея даних своїх клієнтів ви можете дізнатися на цьому ж сайті, в розділі Захист персональних даних.
Якщо ви не станете клієнтом BT після відступлення договорів, укладених між Idea та юридичною особою, яку ви представляєте, Banca Transilvania анонімізує ваші дані, отримані від Idea Bank, та відповідні дані, які були зарезервовані для вас у BT. Натомість Idea продовжить обробляти ці дані як окремий оператор, або у вашій якості представника клієнта юридичної особи Idea, або як колишній клієнт / представник клієнта, за зазначені періоди, в розділі Обробка персональних даних, зазначених вище.
Якщо ви вже є або якщо ви станете клієнтом BT в результаті переуступки договору або іншим чином, Banca Transilvania обробляє ваші персональні дані як оператора, відмінних від Idea::Bank, про що інформує Загальна інформаційна примітка про обробку та захист персональних даних, що належать клієнтам БТ, яку ви можете знайти на веб-сайті https://www.bancatransilvania.ro/companii, в рамках Політики конфіденційності або шляхом прямого доступу до наступного посилання: https://www.bancatransilvania.ro/Nota-informare-generala-privind-prelucrarea-si-protectia-datelor-cu-caracter-personal-clienti-BT.pdf, а також за запитом, в будь-якому блоці BT.
Одержувачі персональних даних
Дані, що обробляються спільно пов'язаними операторами, мають доступ, залежно від обставин, до своїх співробітників, яким необхідно їх знати, до постачальників ІТ-послуг, які беруть участь у діяльності з переуступки договорів, постачальників послуг з підготовки повідомлень, кур'єра, аудиту, архівування, органів та установ у праві їх знати, нотаріусів, юристів, страхових або оціночних компаній.
Ми не очікуємо, що потреба в спільній обробці персональних даних буде передана в країни, що не входять до ЄС/ЄЕЗ, або до міжнародних організацій. Якщо така необхідність виникне, передача буде здійснюватися тільки за правилами і на основі гарантій, дозволених GDPR.
Ваші права
Будь-якому суб'єкту даних гарантуються наступні права щодо обробки його персональних даних, що здійснюються спільними контролерами для загальних цілей, викладених вище: право на інформацію (ми надаємо вам всю інформацію через цю інформаційну примітку), право доступу, право на виправлення, право на обмеження обробки, право на видалення даних, право на заперечення проти обробки даних, право заперечувати проти обробки даних, право на переносимість даних.
Скористатися цими правами можна, надіславши запит до місцезнаходження будь-якого зі спільних контролерів, до відома DPO або електронною поштою, таким чином: для БТ, за адресою dpo@btrl.ro або для Ідеї, на dpo@idea-bank.ro. Крім того, якщо ви вважаєте, що така обробка порушує ваші права, ви можете подати скаргу до Національного наглядового органу з обробки персональних даних або звернутися до суду.
Всі деталі про спільну обробку персональних даних, здійснювані Idea::Bank and Banca Transilvania S.A. в контексті переуступки договору, можна знайти в розділі Обробка персональних даних на сайті www.bancatransilvania.ro/ideabank.