Інформаційна довідка про обробку Banca Transilvania S.A. персональних даних, що належать підписантам/контактним особам договірних партнерів БТ

Banca Transilvania, S.A.(далі також "банк", "BT", "ми", "нас"), цим інформує вас про те, як він має намір обробляти ваші дані, коли ви є підписантом та/або контактною особою від імені договірного партнера BT.

Ця інформаційна довідка доповнюється положеннями Політики конфіденційності BT ("Політика"), яку ми рекомендуємо вам переглянути. Політика включає визначення осіб, що підписують та контактних осіб, а також деталі обробки Ваших даних, зокрема в розділі С Політики, який можна знайти на веб-сайті БТ www.bancatransilvania.ro.

Зазвичай ми обробляємо такі категорії персональних даних про вас, залежно від обставин:

Для підписантів:

• ідентифікаційні дані - ім'я та прізвище;
• функцію;
• підпис.

Для контактів:

• ідентифікаційні дані - ім'я та прізвище;
• контактні дані - (робочий) номер телефону та/або (робоча) адреса електронної пошти;
• функцію.

Ці дані, що стосуються вас, були доведені до нашого відома нашим договірним партнером.

Ми обробляємо ваші дані, де це можливо, для:

• для належного укладення та виконання договору з договірним партнером (зазвичай вашим роботодавцем) та для інших цілей, тісно пов'язаних з укладенням та виконанням договору:
• складання та надсилання звітів до установ, уповноважених їх отримувати, відповідно до положень законодавства, що застосовуються до банку;
• проведення аналізу та ведення обліку господарського, фінансового та/або адміністративного управління банком;
• юридичний захист прав та інтересів банку, врегулювання спорів, проведення розслідувань або будь-яких інших клопотань/скарг/заяв, в яких бере участь банк;
• здійснення контролю за ризиками за процедурами і процесами банку, а також проведення аудиторської або слідчої діяльності;
• вжиття заходів/надання інформації або відповіді на запити/скарги/заяви/скарги будь-якого виду, адресовані Банку Вами або органами чи установами, будь-яким каналом, включаючи електронні засоби зв'язку та мережу Інтернет;
• проведення внутрішніх (у тому числі статистичних) аналізів;
• архівування - як у фізичному, так і в електронному форматі - документів, створення резервних копій;
• виконання реєстраційних та секретарських послуг щодо кореспонденції, адресованій банку та/або надісланій ним, а також для здійснення кур'єрської діяльності;
• забезпечення безпеки ІТ-систем, що використовуються БТ, і фізичних просторів, в яких працює банк;
• запобігання шахрайству;

Підставою для обробки ваших персональних даних є, залежно від обставин, юридичне зобов'язання банку, укладення/виконання договору та законний інтерес БТ.

Персональні дані розкриваються за необхідності: співробітникам/представникам БТ, які мають потребу в їх знанні, договірному партнеру, який надав їх нам, суб'єктам Фінансової групи Банку Трансильванія, іншим договірним партнерам банку, які мають потребу в їх знанні, державним органам та установам, які мають право запитувати та отримувати їх.

Дані будуть оброблятися в BT протягом терміну дії договору, укладеного між нами та нашим договірним партнером, а також після цього до закінчення терміну зберігання договірної документації та, у відповідних випадках, до закінчення терміну зберігання, встановленого законодавством.

У Політиці конфіденційності BT ви також знайдете детальну інформацію про ваші права щодо обробки ваших даних для зазначених цілей, про те, як ви можете скористатися цими правами або як зв'язатися з офіцером із захисту даних BT (BT DPO).