Інформаційна довідка про обробку персональних даних осіб, які реєструються та/або беруть участь у заході #mentoratpebune

Ми раді, що ви хочете відвідати наш захід #mentoratpebune. У цій якості підлягають обробці деякі персональні дані, про які ми розповімо вам нижче.

Зверніть увагу, що дана інформаційна примітка стосується лише обробки ваших персональних даних в якості можливого учасника та / або учасника заходу #mentorpebune.

Про обробку персональних даних клієнтів Banca Transilvania ви можете знайти в Загальній інформаційній записці про обробку та захист персональних даних, що належать клієнтам БТ , в рамках Політики конфіденційності , що знаходиться на сайті www.bancatransilvania.ro.

Хто є контролерами, які обробляють ваші дані?

Ті, хто обробляє ваші дані, залежно від обставин можуть бути:

Банка Трансільванія СА (BT)

Вітрина Фелікс Медіа С.А.

Детальну інформацію про те, хто такий BT, можна знайти в Політиці конфіденційності BT, в розділі B, а з вітрини Felix Media ви можете знайти на їхньому веб-сайті www.vitrina.ro.

Для яких цілей обробляються ваші дані як можливого учасника та/або учасника?

BT уклала угоду з Showcase Felix Media, за допомогою якої ми встановили, як ваші дані будуть використовуватися і захищатися. Загальними цілями обробки ваших даних є наступні:

• пов'язані з подією, на яку ви зареєструвалися (наприклад, але не обмежуючись: підтвердження місця щодо реєстрації на захід, нагадування про захід, на який ви зареєструвалися, надсилання презентаційних матеріалів, підтримка, винагороди за захід, в якому ви берете участь)
• що становлять особливий інтерес (наприклад, інформація про зміну дати/часу події, на яку ви зареєструвалися)

Які персональні дані ми обробляємо вам і звідки ми їх маємо?

Для цілей, зазначених вище, обробляються такі категорії персональних даних в якості можливого учасника / учасника заходу:

• ім'я, прізвище - нам потрібні ці дані, щоб ідентифікувати вас з підтвердженням місця і при вході на захід,
• контактні дані – ми використовуємо номер телефону та адресу електронної пошти для підтвердження місця та надсилання інформації, пов'язаної з належним проведенням заходу,
• image – використовується, якщо ви згодні сфотографуватися / записати відео на заході,
• думки, які ви висловлюєте під час заходу.

Ми маємо ці дані від вас, оскільки ви надали їх нам як частину реєстраційної форми заходу в блозі BT або коли ви відвідуєте захід.

На яких законних підставах ми обробляємо ваші дані та що відбувається, якщо ви не хочете, щоб вони оброблялися?

Підставами, на яких BT самостійно або разом з Vitrina Felix Media S.A. обробляє ваші дані, є, залежно від обставин:

• ваша згода (наприклад, на фотографування та/або зйомку на заході).
• законний інтерес банку такий як: забезпечення доступу до заходу, зацікавленість у проведенні заходу в оптимальних умовах тощо.

Якщо обробка ваших персональних даних ґрунтується на згоді, ми зробимо це лише в тому випадку, якщо ви висловите свою згоду. Ми попросимо вашої згоди, коли ви зареєструєтесь на захід, ми запитаємо вас, чи згодні ви використовувати своє зображення. Ви не зобов'язані давати свою згоду, і якщо ви вирішите її висловити, ви матимете право відкликати її в будь-який час, без відкликання, що впливає на законність раніше проведеної обробки.

Коли обробка ваших даних ґрунтується на наших законних інтересах, згаданих вище, ви маєте право виступити проти такої обробки. Ми зможемо задовольнити деякі запити опозиції (наприклад, якщо ви зупинитеся, щоб зв'язатися з вами, щоб надіслати вам повідомлення загального інтересу), але якщо ви виступите проти іншої обробки (наприклад, якщо ви не хочете надавати нам обов'язкові дані для реєстрації на подію), ми більше не зможемо полегшити вам доступ до події.

Підстави, зазначені вище, стосуються виключно обробки, здійснюваної BT і Vitrina Felix Media S.A. Підстави, на яких банк або Vitrina Felix Media S.A. обробляє ваші персональні дані, коли ви / готуєтеся стати клієнтом цих суб'єктів, не підпадають під дію цього розділу, але підпадають під дію підстав обробки, передбачених політикою обробки персональних даних кожного з цих суб'єктів.   

Кому можна розкрити ваші дані? (одержувачі даних, у тому числі від третіх країн)

Ваші дані, пов'язані з тим, щоб бути учасником Менторського заходу в реальних цілях, можуть бути розкриті / передані, в залежності від ситуації, певним категоріям одержувачів:

• договірні партнери (постачальники послуг), що використовуються для проведення заходу, а також, але не обмежуючись: ІТ-послуги (супровід, розробка програмного забезпечення), подієві послуги, передача SMS / електронної пошти і т.д.
• органи державної влади та установи
• інші фізичні або юридичні особи, яким ми розкриваємо ваші дані, оскільки ми маємо юридичне зобов'язання, законний інтерес або якщо ви висловили свою згоду

Ми будемо розкривати або передавати ваші дані цим категоріям одержувачів тільки тоді, коли це необхідно для виконання цілей обробки, тільки відповідно до положень Загального регламенту захисту даних («GDPR»), виходячи з правових основ, що застосовуються в залежності від ситуації і тільки за умов, що забезпечують безпеку даних.

Деякі з цих одержувачів даних знаходяться в третіх країнах, для яких Європейська комісія визнала, що існує належний ступінь захисту персональних даних, тоді як інші знаходяться в третіх країнах, щодо яких не було винесено такого рішення про адекватність. Для останньої категорії одержувачів ми забезпечили, щоб передача даних здійснювалася на основі адекватних гарантій, відповідно до механізмів, передбачених GDPR, що складаються зі Стандартних договірних положень, затверджених Європейською Комісією, які ви можете знайти тут: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0915&from=EN

Ми не передаємо ваші дані міжнародним організаціям.

Як довго ми обробляємо ваші дані як учасник менторського заходу по-справжньому?

Ваші дані як учасника заходу будуть оброблятися протягом усього періоду заходу і ще 5 днів після завершення, після чого ми видалимо їх з наших записів. У тій же мірі ми будемо вимагати їх видалення у Vitrina Felix Media S.A.

Якщо дані обробляються на підставі вашої згоди, і ви відкликаєте цю згоду, ці дані будуть видалені з записів, якщо вони більше не потрібні для виконання інших цілей обробки та / або якщо немає інших підстав для їх подальшої обробки.

Які ваші права щодо обробки ваших даних?

Вам гарантується здійснення наступних прав, передбачених GDPR: а) право доступу, б) право на виправлення даних, в) право на видалення, г) право відкликати згоду, д) право на заперечення, е) право на обмеження обробки, ж) право на перенесення даних, h) право подати скаргу до Національного наглядового органу з обробки персональних даних . Якщо ви вирішите їх реалізувати, ваші запити будуть проаналізовані і вирішені пунктуально, щодо часу і підстави, на якій обробляються ваші персональні дані, для яких ви здійснюєте свої права.

а) право доступу: ви можете отримати підтвердження ваших персональних даних, що обробляються, а також інформацію про особливості обробки. Це право також дозволяє отримати копію оброблюваних персональних даних.

б) право на виправлення даних: ви можете вимагати, щоб дані, які є неправильними, були змінені або, залежно від обставин, ви можете подати запит на заповнення ваших даних, які є неповними.

c) право на видалення: ви можете вимагати видалення їхніх персональних даних, коли: вони більше не потрібні для цілей, для яких ми їх збирали та обробляли; ви відкликали свою згоду на обробку даних, і немає інших підстав, на яких ми їх обробляємо; дані обробляються всупереч закону; дані повинні бути стерті відповідно до відповідного законодавства.

г) право відкликати згоду: для обробки ваших даних на основі згоди ви можете відкликати свою згоду / згоду в будь-який час. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, проведеної до цього часу.

e) право на заперечення: ви можете виступити проти обробки ваших даних на основі законного інтересу з причин, пов'язаних з вашою конкретною ситуацією.

f) право обмежити обробку: ви можете подати запит на обмеження обробки ваших даних, якщо: ви оскаржуєте правильність даних протягом періоду, який дозволяє нам перевірити їх точність; обробка є незаконною, і ви виступаєте проти їх видалення, вимагаючи натомість обмеження їх використання; дані більше не потрібні для нашої обробки, але ви просите нас про судовий позов; якщо у вас є обробка, протягом періоду часу, протягом якого перевіряється, що законні права БТ та/або інших суб'єктів, що діють на менторському заході, по-справжньому як оператори переважають над вашими правами.

g) право на переносимість даних: відповідно до закону ви можете попросити надати вам певні персональні дані в структурованій, часто використовуваній і машиночитаній формі. Якщо ви попросите нас, ми можемо передати ці дані іншій юридичній особі, якщо це технічно можливо.

h) право подати скаргу до Національного наглядового органу з обробки персональних даних: ви маєте право подати скаргу до Національного наглядового органу з обробки персональних даних, якщо вважаєте, що ваші права були порушені: Національний орган з нагляду за обробкою персональних даних, B-dul G-ral. Георге Магеру 28-30 Сектор 1, поштовий індекс 010336 Бухарест, Румунія anspdcp@dataprotection.ro

Для того, щоб реалізувати права, зазначені в пунктах а) – g) вище щодо даних, що обробляються БТ як незалежний контролер або пов'язані з іншими суб'єктами, що беруть участь в організації менторського заходу, по-справжньому, ви можете надіслати свій запит на контактні дані співробітника З питань захисту даних БТ, наступним чином:

• поштою, за адресою в мун. Клуж-Напока, стр. 30-36, іуд. Cluj, зі згадкою «до уваги співробітника з питань захисту даних»
• на адресу електронної пошти dpo@btrl.ro